Erkennen Sie frühzeitig, welche regulatorischen, marktbezogenen und kundenbezogenen Anforderungen Ihr Unternehmen tatsächlich betreffen – und welche Daten, Dokumente und Nachweise dafür vorbereitet werden müssen.

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Unternehmen erhalten heute Anforderungen aus vielen Richtungen: durch EU-Regulierungen, nationale Vorschriften, Behörden, Kunden, Lieferanten, Branchenstandards, Ausschreibungen oder neue Nachhaltigkeitsanforderungen.

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Die Schwierigkeit besteht häufig nicht darin, überhaupt Informationen zu finden. Entscheidend ist, welche davon für das konkrete Unternehmen, Produkt und den jeweiligen Zielmarkt tatsächlich relevant sind.

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Der CLIMATE LEDGER™ Anforderungs- und Reformcheck verbindet deshalb:

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Unternehmen -> Produkt -> Material -> Lieferant -> Produktionsstandort -> Zielmarkt -> relevante Anforderung -> benötigte Daten und Nachweise -> Frist -> Verantwortlichkeit

So wird sichtbar, was bereits gilt, was künftig relevant wird, welche Informationen vorhanden sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

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Ist das Ihre Situation?

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Der Anforderungs- und Reformcheck ist besonders geeignet, wenn:

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• Sie Produkte in die Europäische Union oder andere internationale Märkte exportieren möchten.

• Sie Waren, Rohstoffe, Materialien oder Komponenten importieren.

• Kunden neue CO₂-, Nachhaltigkeits-, Herkunfts- oder Lieferketteninformationen verlangen.

• Sie nicht wissen, welche EU-Reformen Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte tatsächlich betreffen.

• Sie einen neuen Zielmarkt oder eine neue Produktgruppe vorbereiten.

• wichtige Informationen bei Lieferanten oder verschiedenen internen Fachbereichen liegen.

• vorhandene Dokumente und Nachweise nicht eindeutig Produkten, Standorten oder Anforderungen zugeordnet sind.

• Fristen, Übergangsregelungen oder zukünftige Anforderungen rechtzeitig erkannt werden sollen.

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Der Check eignet sich insbesondere für Hersteller, Zulieferer, Handels-, Export- und Importunternehmen sowie KMU mit internationalen Kunden und Lieferketten.

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Welche Frage beantwortet der Check?

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Im Mittelpunkt steht eine konkrete Frage:

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Welche Anforderungen betreffen unser Unternehmen in diesem Fall, warum sind sie relevant und welche Daten, Dokumente und Nachweise müssen wir dafür vorbereiten?

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Der Betrachtungsumfang wird vor Beginn klar festgelegt.

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Das kann beispielsweise ein bestimmtes Produkt, eine Produktgruppe, ein Zielland, ein Export- oder Importvorhaben, eine Kundenanforderung, ein Lieferant, ein Produktionsstandort, eine Ausschreibung oder eine geplante Markteinführung sein.

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CLIMATE LEDGER™ listet nicht wahllos sämtliche denkbaren Vorschriften und Reformen auf.

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Geprüft werden die Anforderungen, die zum konkreten Unternehmens-, Produkt-, Markt- und Projektumfang passen.

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Was macht der Anforderungs- und Reformcheck?

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1. Relevante Anforderungen zuordnen

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Wir prüfen, welche regulatorischen, marktbezogenen oder kundenbezogenen Anforderungen tatsächlich zum konkreten Fall passen.

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Dabei können unter anderem Themen aus den Bereichen betrachtet werden:

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• EU-Marktzugang,

• Export und Import,

• Produkt- und Materialanforderungen,

• Nachhaltigkeit und CO₂,

• Lieferketten und Herkunft,

• Kunden- und Branchenanforderungen,

• Dokumentation und Nachweise,

• Zoll- und Warenbezug,

• zukünftige regulatorische Reformen.

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Nicht relevante Themen werden nicht künstlich in die Analyse aufgenommen.

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2. Aktuelle und zukünftige Anforderungen unterscheiden

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Für Unternehmen ist entscheidend, welchen Status eine Anforderung tatsächlich hat.

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Deshalb unterscheiden wir beispielsweise zwischen:

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• aktuell geltenden Anforderungen,

• bereits beschlossenen zukünftigen Anforderungen,

• Übergangs- und Umsetzungsphasen,

• nationalen Umsetzungen,

• Entwürfen und Konsultationen,

• angekündigten Entwicklungen,

• Kundenanforderungen,

• Branchenstandards,

• freiwilligen Anforderungen,

• und Punkten, deren Status noch nicht ausreichend geklärt ist.

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So wird verhindert, dass eine mögliche zukünftige Reform bereits wie geltendes Recht behandelt wird.

Gleichzeitig können beschlossene oder absehbare Anforderungen frühzeitig in die Unternehmensplanung aufgenommen werden.

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3. Daten, Dokumente und Nachweise abgleichen

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Für jede relevante Anforderung wird betrachtet:

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Was wird benötigt? -> Was ist bereits vorhanden? -> Was fehlt?

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Das können beispielsweise sein:

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• Produkt- und Materialdaten,

• Lieferanten- und Herstellerinformationen,

• Produktions- und Standortdaten,

• Herkunftsinformationen,

• Energie- und Emissionsdaten,

• technische Dokumentationen,

• Zertifikate und Prüfberichte,

• Product Carbon Footprints oder Life Cycle Assessments,

• CBAM-/SKDM-bezogene Informationen,

• Recycling- oder Rezyklatnachweise,

• Kunden- und Ausschreibungsunterlagen.

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Die Unterlagen müssen zum Projektstart nicht vollständig vorhanden sein.

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Fehlende Informationen sind selbst ein relevantes Ergebnis des Checks.

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4. Fristen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte strukturieren

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Neben der Anforderung selbst ist entscheidend, wer was bis wann bearbeiten muss.

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Deshalb werden – soweit für den vereinbarten Umfang relevant – Fristen, Übergangszeiträume, Lieferantenabhängigkeiten und interne Zuständigkeiten strukturiert dargestellt.

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Unklare, widersprüchliche oder fachlich sensible Punkte werden gekennzeichnet und für die erforderliche menschliche oder fachliche Prüfung vorbereitet.

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Was benötigen wir von Ihnen?

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Für den Start benötigen wir zunächst die konkrete Fragestellung und grundlegende Angaben zum Unternehmen und zum betroffenen Fall.

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Dazu können gehören:

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• Produkt oder Produktgruppe,

• Materialien und Rohstoffe,

• Hersteller und Lieferanten,

• Produktionsstandorte,

• Herkunftsländer,

• Zielmarkt oder Zielland,

• Export- oder Importvorhaben,

• Kundenanforderungen,

• bekannte Fristen,

• und vorhandene Dokumente.

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Sie müssen dafür nicht bereits sämtliche benötigten Unterlagen zusammengestellt haben.

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Der Check soll gerade sichtbar machen, welche Informationen tatsächlich benötigt werden und welche noch fehlen.

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Was erhalten Sie?

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Sie erhalten einen strukturierten Anforderungs- und Reformbericht für den vereinbarten Betrachtungsumfang.

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Dieser kann insbesondere enthalten:

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Anforderungs- und Statusübersicht

Welche Anforderungen betreffen den konkreten Fall – und welchen aktuellen oder zukünftigen Status besitzen sie?

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Betroffenheitsübersicht

Welche Produkte, Materialien, Lieferanten, Hersteller, Standorte und Märkte sind welcher Anforderung zugeordnet?

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Daten-, Dokumenten- und Nachweisabgleich

Welche Informationen sind vorhanden, teilweise vorhanden, veraltet, widersprüchlich, nicht eindeutig zugeordnet oder noch vollständig fehlend?

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Fristen- und Zeitübersicht

Welche Anwendungstermine, Übergangsfristen, Kundenfristen oder internen Vorbereitungszeiten sind relevant?

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Quellen- und Nachweisübersicht

Auf welcher Quelle beruht eine Anforderung oder Information – beispielsweise Rechtsakt, Behörde, Kunde, Branchenstandard oder Lieferantendokument?

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Verantwortlichkeiten und nächste Schritte

Welche Aufgaben entstehen, wer sollte sie bearbeiten und welche Punkte haben aufgrund von Frist, Marktbezug oder möglicher Blockerwirkung Priorität?

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Human-Review-Punkte

Welche Fragen benötigen vor einer geschäftlichen Entscheidung oder externen Weitergabe zusätzliche fachliche, rechtliche, technische oder regulatorische Prüfung?

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Warum eine frühzeitige Prüfung wirtschaftlich sinnvoll ist

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Regulatorische Lücken werden häufig erst sichtbar, wenn bereits Zeitdruck besteht.

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Dann müssen Mitarbeitende Informationen suchen, Lieferanten kurzfristig kontaktieren, Dokumente nachträglich zuordnen und externe Fachpersonen zunächst den gesamten Fall rekonstruieren.

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Eine frühzeitige Strukturierung kann helfen:

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• unnötige Datenerhebung zu vermeiden,

• Lieferanten gezielter anzufragen,

• fehlende Nachweise früher zu erkennen,

• interne Zuständigkeiten klarer zuzuordnen,

• zukünftige Anforderungen rechtzeitig vorzubereiten,

• und Fachpersonen eine besser geordnete Arbeitsgrundlage zu übergeben.

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Der wirtschaftliche Nutzen liegt deshalb nicht darin, möglichst viele Vorschriften oder Dokumente zu sammeln.

Entscheidend ist zu wissen, was für den konkreten Unternehmensfall tatsächlich benötigt wird.

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Technologie unterstützt – Menschen prüfen und entscheiden

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CLIMATE LEDGER™ nutzt kontrollierte Technologie zur Strukturierung komplexer regulatorischer Informationen, Quellen, Produkte, Länder, Dokumente und Nachweise.

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Die Technologie unterstützt dabei, Zusammenhänge schneller sichtbar zu machen. Fachlich oder rechtlich sensible Punkte werden jedoch nicht automatisch als abschliessend geklärt dargestellt.

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CLIMATE LEDGER™ ersetzt keine Rechts- oder Zollberatung, technische Produktprüfung, Zertifizierung, Verifizierung, Konformitätsbewertung oder behördliche Entscheidung.

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Die finale Entscheidung bleibt beim Unternehmen und den jeweils zuständigen Fachpersonen.

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Frühzeitig erkennen, was für Ihr Unternehmen relevant ist

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Der Anforderungs- und Reformcheck beantwortet am Ende vor allem diese Fragen:

Was betrifft uns?
Warum betrifft es uns?
Wann wird es relevant?
Welche Produkte und Märkte sind betroffen?
Welche Daten und Nachweise benötigen wir?
Was besitzen wir bereits?
Was fehlt noch?
Wer ist zuständig?
Und was sollte als Nächstes vorbereitet werden?

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So wird aus regulatorischer Komplexität eine konkrete und nachvollziehbare Arbeitsgrundlage für Ihr Unternehmen.