Internationale Lieferketten verändern sich

Unternehmen exportieren heute längst nicht mehr nur Produkte. Mit jedem Produkt werden zunehmend auch Informationen weitergegeben: über Materialien, Herkunft, Hersteller, Produktionsprozesse, technische Eigenschaften, Lieferketten, Qualität, Energie, Emissionen oder vorhandene Nachweise. Welche Informationen tatsächlich benötigt werden, hängt jedoch stark davon ab, um welche Branche, welches Produkt, welchen Kunden und welchen Zielmarkt es geht.

Genau deshalb gibt es keine einheitliche Dokumentation, die für alle Unternehmen funktioniert. Ein Stahlhersteller arbeitet mit anderen Rohstoffen, Produktionsverfahren und technischen Nachweisen als ein Lebensmittelunternehmen. Ein Maschinenbauer benötigt andere Informationen als ein Textilhersteller. Ein Chemieunternehmen steht vor anderen Daten- und Dokumentationsfragen als ein Möbelproduzent oder ein Unternehmen aus der Elektronikindustrie. Auch Händler, Importeure, Exporteure und Logistikunternehmen übernehmen innerhalb der Lieferkette unterschiedliche Rollen und benötigen deshalb jeweils andere Informationen.

CLIMATE LEDGER™ betrachtet diese Unterschiede bewusst. Unsere 28 Industriebereiche werden nicht nach einem einzigen Standardschema behandelt. Ausgangspunkt ist immer die jeweilige Branche mit ihren Produkten, Materialien, Produktionswegen, Lieferketten und typischen Marktanforderungen.

Jede Branche besitzt ihre eigene Informationsstruktur

Industrien unterscheiden sich nicht nur durch ihre Produkte. Sie unterscheiden sich auch darin, wo ihre entscheidenden Informationen entstehen und wer sie bereitstellen kann.

Bei einem Metallprodukt können Materialqualität, Produktionsstandort, Herkunft und technische Nachweise entscheidend sein. Bei einem Lebensmittel stehen möglicherweise Rohstoffe, Verarbeitung, Herkunft, Verpackung und Lieferkette stärker im Vordergrund. In der Textilindustrie können Fasern, Chemikalien, Lieferanten, Produktionsstufen und Materialnachweise relevant sein. Bei Maschinen oder elektronischen Geräten kommen häufig technische Dokumentationen, Komponenten, Herstellerinformationen und unterschiedliche Produktanforderungen hinzu.

Deshalb beginnt eine sinnvolle Vorbereitung nicht mit der Frage, wie viele Dokumente ein Unternehmen besitzt. Entscheidend ist vielmehr, welche Informationen für genau dieses Produkt und diesen Markt tatsächlich benötigt werden und wie diese Informationen miteinander verbunden sind.

Die gesamte Lieferkette trägt Informationen bei

Internationale Lieferketten bestehen heute aus vielen Beteiligten. Rohstoffproduzenten, Materiallieferanten, Hersteller, Zulieferer, Verarbeiter, Händler, Logistikunternehmen und Importeure tragen jeweils einen Teil der Informationen bei, die später für Kunden, Märkte oder weitere Prüfungen benötigt werden können.

Kein einzelnes Unternehmen besitzt automatisch alle Informationen über den gesamten Weg eines Produktes.

Ein Hersteller kennt möglicherweise sein eigenes Produktionsverfahren, benötigt aber zusätzliche Herkunfts- oder Materialinformationen von seinen Lieferanten. Ein Händler kennt den Kunden und den Zielmarkt, ist jedoch auf technische Unterlagen des Herstellers angewiesen. Ein Importeur benötigt wiederum Informationen aus der vorgelagerten Lieferkette, um Anforderungen im Zielmarkt beantworten zu können.

Je internationaler eine Lieferkette wird, desto wichtiger wird deshalb nicht nur die Verfügbarkeit von Informationen, sondern auch ihre klare Zuordnung.

Es muss nachvollziehbar sein, welches Dokument zu welchem Produkt gehört, welcher Lieferant welche Information bereitgestellt hat, welcher Produktionsstandort betroffen ist und für welchen Zeitraum oder Markt ein Nachweis gilt.

Auch Händler und Importeure werden Teil der Informationskette

Nicht jedes Unternehmen produziert selbst.

Handelsunternehmen, Distributoren und Importeure übernehmen trotzdem eine zentrale Rolle zwischen Hersteller, Lieferkette und Kunde. Sie beschaffen Produkte, organisieren internationale Warenströme, beantworten Kundenanfragen, stellen Dokumente bereit und müssen häufig erklären können, woher Informationen stammen und worauf sie sich beziehen.

Damit werden auch Unternehmen ohne eigene Produktion zu einem wichtigen Bestandteil der Informationsstruktur.

Je mehr Märkte, Hersteller und Lieferanten miteinander verbunden sind, desto schwieriger wird es, diese Informationen jedes Mal neu zusammenzustellen. Genau deshalb wird eine geordnete Daten- und Nachweisstruktur auch für Händler und Importeure zunehmend relevant.

Warum sich dieser Markt verändert

Internationale Geschäftsbeziehungen werden digitaler, schneller und gleichzeitig informationsintensiver. Kunden erwarten präzisere Angaben. Lieferketten werden internationaler. Unternehmen arbeiten mit mehr Herstellern, Standorten und Zulieferern. Gleichzeitig verändern sich regulatorische und marktbezogene Anforderungen kontinuierlich.

Dadurch entsteht eine neue wirtschaftliche Realität: Nicht nur das Produkt selbst muss verfügbar sein. Auch die dazugehörigen Informationen müssen zur richtigen Zeit auffindbar, verständlich und nachvollziehbar sein.

Ein Unternehmen kann ein technisch hervorragendes Produkt herstellen und trotzdem Schwierigkeiten bekommen, wenn benötigte Unterlagen nicht auffindbar sind, ein Nachweis nicht zum richtigen Standort gehört oder wichtige Lieferanteninformationen erst unter Zeitdruck beschafft werden müssen.

Gut organisierte Informationen werden deshalb zunehmend zu einem Teil professioneller internationaler Lieferketten.

28 Industrien – 28 unterschiedliche Ausgangssituationen

CLIMATE LEDGER™ arbeitet mit Unternehmen aus 28 unterschiedlichen Industriebereichen.

Dabei wird nicht angenommen, dass dieselben Anforderungen für alle Branchen gelten. Jede Industrie wird aus ihrer eigenen Produkt-, Material-, Produktions- und Lieferkettenstruktur heraus betrachtet.

Je nach Branche können dabei unter anderem Produktinformationen, Materialdaten, technische Dokumentationen, Lieferanteninformationen, Herkunftsnachweise, Qualitätsdaten, Energie- und Emissionsinformationen, Zertifikate oder weitere produktspezifische Nachweise relevant werden.

Welche Informationen tatsächlich benötigt werden, entscheidet jedoch nicht die Branchenbezeichnung allein. Ausschlaggebend bleibt immer der konkrete Unternehmensfall.

Ein Unternehmen aus derselben Industrie kann für ein anderes Produkt, einen anderen Lieferanten oder einen anderen Zielmarkt eine völlig andere Informationsstruktur benötigen.

Was CLIMATE LEDGER™ für Industrien leistet

CLIMATE LEDGER™ unterstützt Unternehmen dabei, die für ihre Branche und ihren konkreten Anwendungsfall relevanten Informationen systematisch zusammenzuführen.

Wir betrachten, welche Daten und Dokumente bereits vorhanden sind, welche Informationen noch fehlen, welche Nachweise eindeutig zugeordnet werden können und welche Bereiche möglicherweise zuerst vorbereitet werden sollten.

Dabei geht es nicht darum, möglichst große Datenbestände aufzubauen. Es geht darum, aus vorhandenen und benötigten Informationen eine nachvollziehbare Arbeitsgrundlage zu schaffen.

So können Unternehmen ihre Produkt-, Material-, Lieferanten- und Nachweisinformationen besser für Kundenanfragen, internationale Lieferketten, Exportvorhaben und zukünftige Marktanforderungen vorbereiten.

CLIMATE LEDGER™ ersetzt dabei keine Zertifizierungsstelle, keine technische Prüforganisation und keine behördliche Entscheidung. Wir schaffen die Struktur, auf deren Grundlage Unternehmen und die jeweils zuständigen Fachpersonen gezielter weiterarbeiten können.

Unterschiedliche Industrien. Ein gemeinsames Problem.

Ob Stahl, Maschinenbau, Textilien, Lebensmittel, Chemie, Automotive, Elektronik, Holz, Verpackungen oder eine andere Industrie – die konkreten Anforderungen unterscheiden sich.

Die grundlegende Herausforderung bleibt jedoch ähnlich:

Unternehmen müssen wissen, welche Informationen sie für ihr Produkt benötigen, wo diese Informationen liegen, welche Nachweise vorhanden sind und was noch vorbereitet werden muss.

Genau dort setzt CLIMATE LEDGER™ an.

Denn internationale Lieferketten funktionieren nicht nur durch den Transport von Waren.

Sie funktionieren zunehmend auch durch den verlässlichen Austausch der richtigen Informationen über diese Waren.