Prüfen Sie vor einem Exportauftrag, Markteintritt, einer Ausschreibung oder einem Kundenprojekt, ob die erforderlichen Daten, Dokumente und Nachweise rechtzeitig verfügbar sind und welche offenen Punkte vor dem nächsten verbindlichen Schritt geklärt werden sollten.

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Ein internationaler Auftrag oder ein neuer Zielmarkt kann wirtschaftlich attraktiv sein. Gleichzeitig entstehen häufig Informationsabhängigkeiten, die erst sichtbar werden, wenn bereits Angebote abgegeben, Liefertermine vereinbart oder Investitionen begonnen wurden.

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Der CLIMATE LEDGER™ Export- und Marktprojektcheck betrachtet deshalb ein konkret abgegrenztes geschäftliches Vorhaben und verbindet:

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Projekt -> Kunde/Zielmarkt -> Produkt -> Materialien -> Lieferanten/Hersteller -> Anforderungen -> vorhandene Daten und Nachweise -> ungeprüfte Annahmen -> Abhängigkeiten -> Fristen -> mögliche Blocker -> nächster Schritt

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So wird sichtbar, was bereits vorbereitet ist, was noch fehlt und welche Punkte vor einer weiteren zeitlichen oder finanziellen Bindung geklärt werden sollten.

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Ist das Ihre Situation?

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Der Export- und Marktprojektcheck ist besonders geeignet, wenn:

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• Sie einen neuen Exportauftrag erhalten haben.

• ein internationaler Kunde kurzfristig ein Angebot verlangt.

• Sie ein Produkt erstmals in einem neuen Zielland anbieten möchten.

• Sie an einer nationalen oder internationalen Ausschreibung teilnehmen.

• eine größere Lieferung vorbereitet werden soll.

• ein Kunde zusätzliche Produkt-, Herkunfts-, CO₂- oder Nachhaltigkeitsinformationen verlangt.

• ein Import- oder Beschaffungsprojekt von Hersteller- oder Lieferantendaten abhängt.

• ein CBAM-/SKDM-relevanter Warenstrom vorbereitet werden muss.

• mehrere Produkte, Lieferanten oder Produktionsstandorte an einem Projekt beteiligt sind.

• eine Angebots-, Kunden- oder Lieferfrist läuft, aber noch nicht alle Voraussetzungen geklärt sind.

• Sie vor größeren Investitionen oder vertraglichen Zusagen mögliche Informationsblocker erkennen möchten.

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Der Check prüft nicht pauschal das gesamte Unternehmen.

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Im Mittelpunkt steht ein konkreter Auftrag, Kunde, Zielmarkt, Warenstrom oder Projektumfang.

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Welche Frage beantwortet der Check?

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Im Zentrum steht:

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Ist unser konkreter Exportauftrag, Markteintritt, Kundenprojekt oder Ausschreibungsvorhaben ausreichend vorbereitet – und welche Voraussetzungen müssen vor dem nächsten verbindlichen Schritt noch geklärt werden?

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Vor Beginn wird eindeutig festgelegt, welches Projekt betrachtet wird.

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Das kann beispielsweise sein:

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• eine geplante Exportlieferung,

• ein neuer Kundenauftrag,

• eine Ausschreibung,

• ein neuer Zielmarkt,

• eine Produkteinführung,

• ein Import- oder Beschaffungsprojekt,

• ein langfristiger Liefervertrag,

• ein projektbezogener Nachhaltigkeitsnachweis,

• oder ein CBAM-/SKDM-relevanter Warenstrom.

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Betrachtet werden nur die Daten, Dokumente, Nachweise, Fristen und Verantwortlichkeiten, die für dieses konkrete Projekt relevant sind.

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Warum Projekte häufig erst spät auf Informationslücken stoßen

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Geschäftliche Entscheidungen werden häufig getroffen, bevor sämtliche Informationsabhängigkeiten vollständig sichtbar sind.

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Ein Projekt kann gleichzeitig Informationen benötigen zu:

 

• Produkt und Produktvariante,

• Materialien und Rohstoffen,

• Lieferanten und Herstellern,

• Produktionsstandorten,

• Ursprung und Herkunft,

• technischen Dokumentationen,

• Zertifikaten und Prüfberichten,

• CO₂- und Emissionsdaten,

• Product Carbon Footprints,

• Life Cycle Assessments,

• CBAM-/SKDM-Daten,

• Recycling- oder Rezyklatnachweisen,

• Kundenanforderungen,

• Zielmarktanforderungen,

• und internen Freigaben.

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Dadurch kann beispielsweise ein Liefertermin bereits vereinbart sein, obwohl wichtige Lieferantendaten noch fehlen.

Oder ein bestehendes Zertifikat wird für ein neues Produkt eingeplant, obwohl noch nicht geklärt ist, ob dessen Geltungsbereich tatsächlich passt.

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Der Export- und Marktprojektcheck macht solche Abhängigkeiten vor dem nächsten geschäftlichen Schritt sichtbar.

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Was prüft der Export- und Marktprojektcheck?

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1. Projekt und Ziel eindeutig definieren

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Zunächst wird geklärt:

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• Welcher Auftrag oder welches Projekt wird betrachtet?

• Welcher Kunde oder Zielmarkt ist betroffen?

• Welche Produkte und Varianten gehören dazu?

• Welcher Zeitraum gilt?

• Welche Angebots-, Liefer- oder Entscheidungsfrist besteht?

• Welcher nächste geschäftliche Schritt soll vorbereitet werden?

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So entsteht eine eindeutige Projektgrundlage.

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2. Kunden- und Marktanforderungen zuordnen

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Anforderungen können beispielsweise aus:

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• Kundenanfragen,

• Ausschreibungsunterlagen,

• Verträgen,

• Produktspezifikationen,

• Zielmarktanforderungen,

• Portalen,

• Nachhaltigkeitsanforderungen,

• oder vorhandenen Fachunterlagen

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stammen.

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Diese Anforderungen werden dem konkreten Projekt zugeordnet.

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3. Produkte, Materialien und Lieferanten verbinden

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Der Projektumfang wird strukturiert entlang von:

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Produkt -> Produktvariante -> Material -> Lieferant -> tatsächlicher Hersteller -> Produktionsstandort -> Herkunft

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Dadurch wird sichtbar, welche Daten und Nachweise für welche Teile des Projekts benötigt werden.

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4. Vorhandene Daten und Dokumente abgleichen

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Für die relevanten Projektanforderungen wird betrachtet:

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Was wird benötigt? -> Was ist vorhanden? -> Was fehlt?

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Dazu können beispielsweise gehören:

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• Produkt- und Materialdaten,

• technische Dokumentationen,

• Lieferanten- und Herstellerinformationen,

• Herkunftsnachweise,

• Zertifikate,

• Prüfberichte,

• Emissionsdaten,

• PCF- oder LCA-Unterlagen,

• CBAM-/SKDM-Informationen,

• Recyclingnachweise,

• Kunden- und Vertragsunterlagen.

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Dabei wird auch geprüft, ob vorhandene Unterlagen tatsächlich dem richtigen Produkt, Hersteller, Standort oder Zeitraum zugeordnet sind.

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5. Ungeprüfte Annahmen sichtbar machen

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Viele Projekte enthalten Annahmen, die noch nicht ausreichend belegt wurden.

Zum Beispiel:

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• Ein Lieferant werde ein benötigtes Dokument rechtzeitig bereitstellen.

• Ein vorhandenes Zertifikat gelte auch für die neue Produktvariante.

• benötigte Emissionsdaten seien verfügbar.

• der Kunde akzeptiere eine bestimmte Nachweisform.

• Anforderungen aus einem bisherigen Markt könnten unverändert übernommen werden.

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Eine solche Annahme ist nicht automatisch falsch.

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Sie wird jedoch als offener Prüfpunkt sichtbar gemacht, solange eine ausreichende Grundlage fehlt.

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6. Abhängigkeiten und mögliche Blocker erkennen

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Ein Projekt kann von einzelnen Lieferanten, Dokumenten, Produktionsstandorten, Kundenentscheidungen oder externen Fachstellen abhängig sein.

Der Check zeigt deshalb, welche offenen Punkte den nächsten Projektschritt verzögern können.

Dazu können beispielsweise gehören:

• fehlende Kerndaten,

• ungeklärte Hersteller oder Produktionsstandorte,

• fehlende Herkunftsinformationen,

• nicht passende Zertifikate,

• fehlende Emissionsdaten,

• widersprüchliche Unterlagen,

• ausstehende Lieferanteninformationen,

• unklare Zuständigkeiten,

• oder notwendige Fachprüfungen.

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Dargestellt werden nur tatsächlich erkennbare und projektbezogene Punkte.

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7. Fristen und Verantwortlichkeiten strukturieren

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Neben der Information selbst ist entscheidend:

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Wer benötigt was – und bis wann?

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Deshalb können unter anderem Angebotsfristen, Ausschreibungsfristen, Liefertermine, Kundenfristen, Dokumentenbeschaffungszeiten und erforderliche Review-Zeiträume zusammengeführt werden.

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Gleichzeitig wird sichtbar, welche internen oder externen Stellen für offene Aufgaben zuständig sind.

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Was benötigen wir von Ihnen?

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Für den Start benötigen wir die grundlegenden Informationen zum konkreten Projekt.

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Dazu können gehören:

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• Kunde oder Geschäftspartner,

• Zielmarkt oder Zielland,

• Produkt oder Produktsortiment,

• Materialien und Rohstoffe,

• Lieferanten und Hersteller,

• Produktionsstandorte,

• geplanter Liefer- oder Einführungstermin,

• Angebots- oder Ausschreibungsfrist,

• bekannte Kunden- oder Marktanforderungen,

• bereits vorhandene Unterlagen,

• bisherige Annahmen,

• und bekannte offene Punkte.

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Je nach Projekt können anschließend beispielsweise Kundenanfragen, Ausschreibungsunterlagen, Angebote, Verträge, Produktspezifikationen, Lieferantendokumente, Zertifikate, CO₂-Daten oder andere vorhandene Nachweise einbezogen werden.

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Die Unterlagen müssen nicht vollständig oder bereits geordnet sein.

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Fehlende Informationen und ungeklärte Annahmen sind selbst relevante Ergebnisse des Projektchecks.

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Was erhalten Sie?

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Sie erhalten eine strukturierte Projektübersicht für den vereinbarten Export-, Markt- oder Kundenfall.

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Projekt- und Anforderungsübersicht

Welche Produkte, Märkte, Kunden, Anforderungen und Fristen gehören zum betrachteten Projekt?

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Daten- und Nachweisstatus

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Welche benötigten Informationen sind:

• vorhanden,

• teilweise vorhanden,

• veraltet,

• widersprüchlich,

• nicht eindeutig zugeordnet,

• oder noch fehlend?

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Annahmen- und Klärungsliste

Welche Projektannahmen wurden bisher nicht ausreichend bestätigt und sollten vor dem nächsten Schritt überprüft werden?

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Lieferanten- und Abhängigkeitsübersicht

Welche offenen Informationen hängen von Lieferanten, Herstellern, Kunden oder externen Fachstellen ab?

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Projektblocker

Welche tatsächlich erkennbaren Punkte können Angebot, Vertrag, Lieferung, Ausschreibung oder Markteintritt verzögern?

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Fristen- und Verantwortlichkeitsübersicht

Wer sollte welche Information oder Entscheidung bis wann bereitstellen?

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Priorisierte nächste Schritte

Welche offenen Aufgaben sollten aufgrund von Frist, Kundenrelevanz, Marktzugang, Projektabhängigkeit oder möglicher Blockerwirkung zuerst bearbeitet werden?

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Human-Review-Punkte

Welche fachlichen, technischen, rechtlichen, regulatorischen oder zollbezogenen Fragen sollten vor dem nächsten verbindlichen Projektschritt durch die zuständigen Fachpersonen geprüft werden?

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Warum der Export- und Marktprojektcheck wirtschaftlich sinnvoll ist

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Ein Projekt kann bereits erhebliche interne und externe Kosten verursachen, bevor ein tatsächliches Marktzugangsproblem entsteht.

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Mitarbeitende investieren Zeit, Lieferanten werden eingebunden, Angebote erstellt, Produktionskapazitäten geplant oder externe Fachpersonen beauftragt.

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Wenn zentrale Informationsabhängigkeiten erst spät erkannt werden, kann zusätzlicher Aufwand entstehen.

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Eine frühzeitige Projektprüfung kann helfen:

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• fehlende Voraussetzungen früher sichtbar zu machen,

• ungeprüfte Annahmen von bestätigten Informationen zu trennen,

• Lieferanten gezielter einzubinden,

• Dokumenten- und Datenlücken rechtzeitig zu bearbeiten,

• interne Zuständigkeiten zu klären,

• und externe Fachprüfungen gezielt vorzubereiten.

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Der wirtschaftliche Nutzen liegt darin, vor einer weiteren zeitlichen oder finanziellen Bindung zu wissen, welche Grundlagen tatsächlich vorhanden sind und welche noch geklärt werden müssen.

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